Brandveilig vastgoedbeheer draait om méér dan het volgen van regels. Het gaat om bewust omgaan met risico’s, het waarborgen van de veiligheid van gebruikers en het structureel verbeteren van beheer. In de praktijk zien we vaak dezelfde valkuilen terugkomen. Soms zijn het kleine handelingen met grote gevolgen. In deze blog bespreken we de meest voorkomende aandachtspunten én hoe je ze oplost.
1. Branddeuren openhouden: een kleine moeite, een groot risico
Dit is misschien wel de meest voorkomende valkuil in brandveilig vastgoedbeheer. Een deur die steeds in de weg zit, wordt even opengezet met een wigje of touwtje. Handig? Absoluut. Veilig? Absoluut niet.
Een branddeur is er niet voor niets. Zodra deze open blijft staan, kan rook en vuur zich razendsnel verspreiden en wordt veilig vluchten een stuk lastiger. Een kleine handeling kan zo het hele brandveiligheidsplan ondermijnen. Vaak gebeurt dit niet bewust, maar simpelweg omdat medewerkers niet weten hoe groot het risico is.
Hoe voorkom je dit?
- Zorg dat medewerkers begrijpen waarom branddeuren altijd gesloten moeten blijven.
- Controleer tijdens inspectierondes of deuren correct functioneren en niet geblokkeerd zijn. Signaleer je een probleem? Neem de tijd om uit te leggen hoe het wél moet.
- Gebruik kleefmagneten of vrije doorloopdrangers die de deur automatisch sluiten bij brand.
Tip: Plaats een duidelijke sticker op de deur met de melding dat het een branddeur is en altijd gesloten moet blijven. Zo herinner je gebruikers er dagelijks aan.
2. Gebrek aan bewustzijn over brandveilig vastgoedbeheer
Veel fouten in brandveilig vastgoedbeheer – onder andere de hiervoor genoemde openstaande branddeuren – komen voort uit een simpel probleem: medewerkers zijn zich niet bewust van de risico’s. Een goed gebouwbeheer begint bij goed geïnformeerde gebruikers. Toch zien we in de praktijk dat veel mensen niet weten hoe ze moeten handelen in een noodsituatie.
Ontruimingsoefeningen worden vaak als een verplicht nummer gezien, maar ze kunnen letterlijk van levensbelang zijn. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen de regels kennen, maar ze ook actief naleven?
Hoe verbeter je dit?
- Organiseer regelmatig BHV- en ontruimingsoefeningen, maar maak ze interactief. Denk aan teamopdrachten waarbij afdelingen tegen elkaar ‘strijden’ om te zien wie het snelst en het meest correct evacueert. Dit zorgt voor meer betrokkenheid en een betere leercurve.
- Maak brandveiligheid een terugkerend onderwerp in werkoverleggen of nieuwsbrieven. Door het regelmatig te bespreken, blijft het top-of-mind en worden medewerkers zich bewuster van hun rol.
- Zorg voor heldere communicatie. Train medewerkers op een manier die blijft hangen en plaats visuele herinneringen, zoals informatieborden en duidelijke signalisatie in het pand.
Tip: Hang op strategische plekken posters met eenvoudige instructies over brandveiligheid en evacuatieprocedures. Herhaling en visuele prikkels zorgen ervoor dat deze informatie blijft hangen.
3. Achterstallig onderhoud aan brandveiligheidsinstallaties
Brandmeldinstallaties, noodverlichting en blusmiddelen zijn van levensbelang. Maar alleen als ze op het juiste moment feilloos werken. Toch zien we regelmatig dat onderhoud wordt uitgesteld of zelfs helemaal wordt vergeten. Een defecte brandslang, een lege blusser of een niet-functionerende noodverlichting kan het verschil maken tussen een klein incident en een oncontroleerbare situatie.
Hoe houd je dit op orde?
- Plan jaarlijkse controles van brandmeldinstallaties en noodverlichting en zorg dat deze structureel worden uitgevoerd.
- Voer periodiek onderhoud uit aan brandblussers en brandslanghaspels en vervang blusstof en accu’s op tijd.
- Controleer niet alleen de werking, maar ook de zichtbaarheid en bereikbaarheid van nooduitgangen, vluchtwegaanduiding en blusmiddelen.
Tip: Houd een logboek bij waarin alle onderhouds- en inspectieactiviteiten worden geregistreerd. Zo weet je zeker dat alles op tijd gebeurt en kun je aantonen dat het brandveiligheidsbeheer op orde is.
4. Brandscheidingen doorbroken zonder herstel
Tijdens onderhoud en verbouwingen worden brandscheidingen regelmatig doorbroken zonder dat dit goed wordt hersteld. Vooral bij ICT- en databekabeling gaat het vaak mis. Een kleine opening lijkt onschuldig, maar kan bij brand funest zijn. Rook en vuur vinden binnen enkele minuten hun weg door onvolledig afgedichte doorvoeren, waardoor een brand zich ongecontroleerd kan verspreiden.
Het probleem? Deze gebreken zijn vaak nauwelijks zichtbaar. Een brandscheiding kan er op het eerste gezicht intact uitzien, terwijl er achter plafonds, wanden of technische ruimtes doorvoeringen niet goed zijn afgedicht. Zonder periodieke controle blijven deze zwakke plekken onopgemerkt, tot het te laat is.
Hoe voorkom je dit?
- Weet waar je brandscheidingen zich bevinden en zorg dat deze informatie up-to-date blijft.
- Laat doorvoeringen direct herstellen of plan periodieke inspecties en herstelwerkzaamheden in.
- Houd een logboek bij waarin je doorvoeringen en toegepaste afdichtingsmaterialen vastlegt.
- Neem brandscheidingen standaard op in onderhoudsplannen, zodat ze structureel gecontroleerd worden.
Tip: Informeer onderhouds- en installatiebedrijven vooraf over de locatie van brandscheidingen en het belang van correct herstel. Zorg dat zij altijd werken volgens de juiste richtlijnen om de brandveiligheid te waarborgen.
5. Verouderde of incorrecte ontruimingsplattegronden
Een gebouw verandert continu: ruimtes worden opnieuw ingedeeld, blusmiddelen krijgen een andere plek en vluchtroutes kunnen worden aangepast. Maar wat vaak vergeten wordt? De ontruimingsplattegronden. Een plattegrond die niet meer overeenkomt met de werkelijke situatie kan bij een noodsituatie voor chaos en gevaarlijke vertraging zorgen. Medewerkers en bezoekers vertrouwen op deze visuele gids om snel een veilige uitgang te vinden – maar wat als die niet meer klopt?
Ook wordt er vaak onvoldoende rekening gehouden met hoe begrijpelijk de plattegronden zijn. Een te technisch ontwerp of een slecht zichtbare plaatsing kan ervoor zorgen dat mensen in een stressvolle situatie niet snel de juiste informatie vinden.
Hoe zorg je voor actuele plattegronden?
- Controleer regelmatig of vluchtroutes nog kloppen en vrij zijn van obstakels.
- Zorg dat panieksluitingen en noodverlichting correct functioneren.
- Hang ontruimingsplattegronden op strategische, goed zichtbare plekken, zoals bij ingangen, trappenhuizen en verzamelplaatsen.
- Zorg dat plattegronden eenvoudig en begrijpelijk zijn, zodat ook bezoekers en tijdelijke gebruikers ze kunnen begrijpen.
Tip: Plan jaarlijks een ontruimingsoefening om te testen of vluchtroutes niet alleen kloppen op papier, maar ook in de praktijk goed werken.
Extra aandachtspunt: brandveiligheid in parkeergarages
Autobranden in parkeergarages brengen steeds grotere risico’s met zich mee. Moderne voertuigen, vooral elektrische en hybride auto’s, bevatten veel kunststoffen en accu’s die bij brand extreem veel warmte genereren. Hierdoor branden auto’s niet alleen langer, maar ook met een veel hogere intensiteit. Niet beschermd beton kan door deze hitte verzwakken en zelfs afspatten, waardoor de constructieve veiligheid van het gebouw in gevaar komt.
Daarnaast zijn parkeergarages vaak afgesloten ruimten met beperkte ventilatie, wat kan leiden tot een snelle rookophoping en een gevaarlijke situatie voor aanwezige personen en hulpdiensten. Zonder de juiste brandveiligheidsmaatregelen kan een brand zich razendsnel uitbreiden en enorme schade aanrichten.
Hoe minimaliseer je de risico’s?
- Zorg voor voldoende ventilatie, bijvoorbeeld met een rook- en warmteafvoerinstallatie (RWA), zodat rook en giftige gassen sneller worden afgevoerd en de brandweer zicht krijgt op de brand.
- Installeer een brandmeldinstallatie (BMI) en een ontruimingsalarminstallatie (OAI) om een brand vroegtijdig te detecteren en evacuatie sneller te laten verlopen.
- Controleer de brandwerendheid van isolatiematerialen om te voorkomen dat de betonconstructie bij extreme hitte verzwakt.
- Overweeg het plaatsen van brandschotten tussen parkeerplekken om brandoverslag tussen voertuigen te vertragen.
- Zorg voor duidelijke vluchtroutes en noodverlichting in parkeergarages, zodat gebruikers bij rookontwikkeling snel een veilige uitgang kunnen vinden.
Tip: Gebruik laadpalen met mode 3 of 4 technologie. Deze communiceren met de auto en schakelen automatisch uit bij afwijkingen tijdens het laadproces, waardoor het risico op oververhitting en brand afneemt.
Conclusie: brandveilig vastgoedbeheer is een continu proces
Brandveiligheid is geen eenmalige actie, maar een continu proces van onderhoud, bewustwording en slimme maatregelen. Door aandacht te besteden aan deze veelvoorkomende knelpunten en structureel verbeteringen door te voeren, zorg je voor een veiliger gebouw voor alle gebruikers.
Een belangrijk onderdeel hiervan is het betrekken van medewerkers en gebouwgebruikers. Hoe bewuster zij zich zijn van brandveiligheid, hoe kleiner de kans op risicovolle situaties. Maak brandveiligheid onderdeel van de bedrijfscultuur door het op een interactieve manier aan te pakken.
Multical ondersteunt organisaties bij het optimaliseren van brandveilig vastgoedbeheer. Van inspecties en brandveiligheidsplannen tot structurele verbeteringen, wij helpen je om risico’s te minimaliseren en te voldoen aan de nieuwste regelgeving. Wil je weten hoe jouw pand ervoor staat? Neem contact met ons op voor advies op maat.
Wil je meer weten over brandveilig vastgoedbeheer? Bekijk hier de uitlegvideo’s van Yuri en ontdek hoe je jouw pand veiliger maakt of plan een vrijblijvend gesprek met een van onze specialisten.