Een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is al jaren hét hulpmiddel om schoolgebouwen veilig, gezond en toekomstbestendig te houden. Maar er komt iets nieuws bij: het MJOP-C.
Die extra “C” staat voor componentenmethode (of clustermethode) en brengt strengere eisen met zich mee voor hoe je onderhoud plant én hoe je de kosten verwerkt in de boekhouding.
Waarom deze nieuwe regels?
Tot voor kort konden scholen de kosten voor groot onderhoud vaak ‘egaliseren’: alle kosten over bijvoorbeeld tien jaar optellen en delen door 10. Dat was een manier om onderhoudskosten netjes te verdelen over meerdere jaren. Vanaf 2024 is die aanpak niet meer toegestaan. Uitgaven voor groot onderhoud moeten óf via een voorziening worden opgebouwd, óf geactiveerd en afgeschreven worden.
“Direct afboeken mag nog steeds wel voor bepaalde kosten,” legt Michael van Multical uit, “maar niet meer voor alles. Accountants controleren hier scherp op. Zonder een MJOP dat volgens de nieuwe regels is opgesteld, loop je als bestuur vast bij de jaarrekening.”
Met de nieuwe regels wil de overheid meer transparantie en betere sturing op de lange termijn. Voor schoolbesturen betekent het: beter plannen, beter verantwoorden.
Wat houdt MJOP-C precies in?
Een MJOP-C is in de basis nog steeds een meerjarenplanning voor het onderhoud van je gebouwen. Het verschil zit in de financiële verwerking: per onderhoudsactiviteit moet je bepalen hoe je die boekt.
MJOP-C vraagt dus om een scherpere blik op de verschillende onderdelen (componenten) van je gebouw. Denk aan dakbedekking, kozijnen, cv-installaties, vloeren, verlichting. Elk onderdeel heeft zijn eigen levensduur en prijskaartje.
“Veel scholen worstelen nog met begrippen als component, drempelbedrag of belangrijke bestanddelen,” zegt Michael. “De regels zijn er wel, maar niet altijd duidelijk uitgelegd. Dan is het fijn als iemand die zowel de bouwkundige als de financiële kant snapt, kan helpen”.
De belangrijkste aandachtspunten
- Klein vs. groot onderhoud
Klein onderhoud bestaat uit drie onderdelen:
- Kleinschalig correctief onderhoud (bijvoorbeeld calamiteiten of storingen)
- Jaarlijks preventief onderhoud (zoals service onderhoud en keuringen)
- Planmatig onderhoud onder een vastgesteld drempelbedrag (vaak rond €5000)
Al het andere valt onder groot onderhoud en moet je óf via een voorziening boeken, óf activeren en afschrijven.
- Verbeteringen of verduurzaming
Denk aan zonnepanelen, warmtepompen of extra isolatie. Dit zijn geen onderhoudskosten, maar investeringen. Die moet je altijd activeren en afschrijven. - Beleidsrijk plannen
Je MJOP moet realistische termijnen bevatten en rekening houden met renovaties, verduurzaming of geplande herbestemming. - Lange horizon
Stel je MJOP op voor een langer tijdsbestek, zodat elk onderdeel minimaal één keer in beeld is.
Praktische tips van Michael
Michael begeleidt schoolbesturen bij hun overstap naar MJOP-C. Hij heeft een aantal tips op een rijtje gezet:
- Schakel een adviseur in die beide talen spreekt: Bouw en financiën.
Laat je goed toelichten hoe de methodiek in elkaar steekt, welke mogelijkheden er zijn en wat dit voor jullie organisatie betekent. “Veel bureaus weten het boekhoudkundige stuk óf het onderhoudsstuk, maar niet beide. Juist die combinatie is essentieel.” - Stem met de gemeente af wat de toekomstvisie is op je panden. Komt er nieuwbouw of renovatie? Zorg dat de gemeente hieromtrent duidelijke afspraken doet. Zonder deze info kun je namelijk geen beleidsrijk MJOP-C opstellen.
- Maak heldere afspraken met je accountant over hoe onderhoud verwerkt wordt (voorziening of activering) en welk drempelbedrag jullie hanteren. Laat je MJOP-adviseur hierbij aansluiten om de technische kant te verduidelijken.
- Verbind je MJOP-C aan je eigen beleid voor verduurzaming, aanpassing of herstructurering
- Zodra deze basis staat, stel je een nieuwe MJOP op volgens de componenten- of clustermethode. Pas dan heb je een solide fundament. Herzie je MJOP vervolgens iedere 4 jaar.
Waarom kiezen voor Multical?
“Er zijn niet veel partijen die MJOP-C nu al écht goed kunnen toepassen,” vertelt Michael. “Mijn achtergrond in zowel Economie als Bouwkunde helpt me om de technische én financiële kant te vertalen naar een praktisch plan. Bovendien hebben wij voor Invest-NL mogen ondersteunen bij het uitwerken van landelijke toepasbare sjabloonstukken. Die kennis zetten we ook direct in voor onze klanten.”
Met een goed ingericht MJOP-C krijg je niet alleen inzicht in onderhoud en kosten, maar ook rust in je organisatie. Je weet precies waar je financieel en technisch aan toe bent en kunt je richten op wat echt belangrijk is: goed onderwijs.
Meer weten over MJOP-C of benieuwd hoe Multical jou kan helpen?
Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee!
